Extyl. Сложный ecommerce и нестандартные интеграции. Extyl-PRO
Адрес: Дербеневская улица, 20с23, 1 подъезд, 2 этаж 115114 Москва,
Телефон:+7 495 995–23–37, Электронная почта: info@extyl-pro.ru
По будням с 9:30 до 20
8 800 777-29-00

Бесплатно по всей России

Задача

Перезапустить интранет-систему для сотрудников Фонда.

Исполнение

Автоматизировали бизнес-процессы, связанные с онбордингом сотрудников и коммуникацией внутри коллектива. Внедрили ряд доработок текущего функционала.

Результат

Разработали портал с новыми функциями и свежим дизайном, который можно будет легко масштабировать и развивать.


О проекте

Негосударственный пенсионный фонд «Открытие» — один из крупнейших и надежных фондов страны, работающий на пенсионном рынке более 25 лет. Количество клиентов Фонда составляет 7,5 млн человек. Численность персонала – более 450 человек. 

Задача 


Фонд широко применяет онлайн-технологии, как в обслуживании клиентов так и внутри компании. До нашего сотрудничества работники Фонда уже использовали интранет-портал, на котором были реализованы необходимые для работы разделы и сервисы, но CMS-система, лежащая в основе портала, устарела и долгое время не поддерживалась разработчиком. Портал было сложно развивать и кастомизировать. Необходимо было перенести его на новую платформу, переработать всю структуру, добавить новые функции и сделать редизайн сайта.  

Решение 


Перезапуск портала — на самом деле разработка нового сайта с нуля. В качестве платформы был выбран «Битрикс24», имеющий большое количество готовых решений для разработки корппорталов. Благодаря внедрению этой платформы новую систему можно будет легко масштабировать и гораздо дешевле развивать в будущем. Контент-менеджеры смогут самостоятельно создать новые страницы, изменять модули и делать новые виджеты. Простая административная панель позволяет не привлекать для этого программиста.

 

Мы разработали нестандартную интеграцию с несколькими системами заказчика для оперативного взаимодействия сотрудников.
Большинство данных пользователей поступают из внутренней базы данных Фонда и сверяются с профилем в Active Directory, что позволяет быстро авторизоваться на портале без ввода учетных данных.
А интеграция с Microsoft Exchange позволяет синхронизировать и отображать события в календаре для пользователей и переговорных комнат, что упрощает процесс планирования рабочего времени сотрудников.

 
Дмитрий Д. — разработчик Extyl

Автоматизация онбординга


Онбординг или адаптация персонала — трудоемкий и дорогой процесс. Он отнимает время квалифицированных сотрудников, которые обучают новичков. Основная задача портала связанная с онбордингом — сократить издержки и оптимизировать процессы.



В раздел испытательного срока попадают все новые сотрудники компании. На страницах сервиса они видят пошаговый адаптационный план с обучающими материалами и персональными задачами. По мере прохождения задач новичком, руководителю приходят пуш-уведомления. Он может контролировать прохождение онбординга и загружать в план любые дополнительные задачи. По окончании испытательного срока руководитель оценивает и принимает решение о дальнейшем найме прямо в интерфейсе.

  

Интранет упрощает работу руководителей, позволяет им ставить задачи на одного или нескольких сотрудников сразу, комментировать задачи и экспортировать их в EXCEL для печати внутренних документов.

Сервисы и заявки


Коммуникация между разными подразделениями компании была автоматизирована с помощью раздела «Сервисы и заявки». Составили категории потребностей сотрудников: заказ визиток, транспорта, вызов курьера и прочее. Разработали раздел, в котором для каждой потребности есть своя форма заявки. После заполнения формы задача автоматически отправляется ответственному сотруднику, а ее статус всегда отображается в интерфейсе.

 

Таким образом, бизнес-процессы становятся быстрее и прозрачнее. Портал помогает исключить лишние действия: звонки, составление таблиц, написание писем.

Корпоративное обучение


В обучении нуждаются не только новички компании. Разного рода курсы периодически проходят все сотрудники Фонда: бухгалтеры, юристы, менеджеры, маркетологи. Для того чтобы упростить этот процесс был разработан раздел «Обучение» с опциями очного и дистанционного прохождения курсов. Очные курсы представляют собой онлайн-лекции и возможность записи на очные мероприятия. Дистанционное обучение — это заранее записанные видео, текстовые лекции и практические задания, а также тестирование в конце обучающего курса.

 

Корпоративное СМИ 


Внутри компании происходит много событий, о которых сотрудников необходимо информировать. Мы разработали удобную административную панель для контент-менеджеров, чтобы они могли быстро верстать статьи для раздела новостей и спецпредложений. Теперь они могут быстро загружать тексты на портал, добавлять обложки, менять цвета и формат шрифтов.



В качестве дополнительной функции мы установили сбор статистики по лайкам и просмотрам, чтобы контент-менеджер со стороны заказчика мог отслеживать динамику просмотров и выделять наиболее волнующие сотрудников темы.


Результаты

— Разработали портал с новыми функциями и свежим дизайном, который можно будет легко масштабировать и развивать. 
— Снизили трудозатраты сотрудников на оформление рабочих задач и оптимизировали коммуникацию внутри команды. 
— Цифровизировали процесс онбординга в компании.

Команда
 
Менеджер — Анастасия С.
Менеджер ТП — Дарья С. 
Разработчики — Дмитрий Д., Александр И., Елена Б., Илья К.
Тестировщик — Илья К., Павел Н.
Дизайн — Зинаида С.
Верстка — Алексей Ч.



Детали проекта
Перезапуск корпоративного портала «НПФ Открытие» доп. изображение1
Перезапуск корпоративного портала «НПФ Открытие» доп. изображение2
Перезапуск корпоративного портала «НПФ Открытие» доп. изображение3
Отзыв  Клиента
Отзыв от НПФ Открытие отзывы Extyl-Pro
2 000 000 — 5 000 000 ₽

Хотим похожий проект
Выберите способ связи и мы свяжемся с Вами в течение одного рабочего дня или быстрее.
, ,
Заказать звонок
Ставки специалистов

Front-end: от 2200₽

Back-end: от 2200₽ (PHP, Python), 2400₽ (JAVA, C#, Ruby, .NET)

Аналитика: 2400 — 3000₽

Mobile: от 2400₽

Дизайн: 2200₽ (дизайнер), 2600₽ (арт-директор)

DevOps: 3000₽

1С: 3000₽

Тестирование: от 1700₽