Её необходимо проводить даже для офисных работников. Единственные, кто «освобождён» - удаленщики.
Главное о проведении СОУТ:
• Разработка нормативных документов. Проще оплатить спец. компании, которая все сделает. Об этом чуть позже.
• Состав комиссии, которая будет проводить СОУТ.
Количество членов комиссии должно быть нечетным, оптимально - трое. Назначается председатель — руководитель.
• Оценка рабочих мест проводится в отношении 20 % рабочих мест от их общего числа (но не менее, чем двух рабочих мест). Ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.
Пример: если у вас в штатном расписании 20 сотрудников с должностью «Программист», то необходимо оценить 4 рабочих места. И так аналогично остальным должностям (всем) согласно штатному расписанию.
Выбор компании для проведения СОУТ:
• Важно, чтобы стоимость услуг зависела от количества рабочих мест.
• И то, о чём мы говорили в самом начале. Вполне нормально, когда включено сопровождение. Многие компании не готовы самостоятельно разработать шаблоны документов, приказов и правил.
Что делать после получения документов?
Со дня утверждения отчета по результатам работодатель обязан:
• В течение 3 рабочих дней уведомить об утверждении организацию, проводившую СОУТ;
• Не позднее, чем за 30 календарных дней под подпись ознакомить работников с результатами проведенной спецоценки;
• При наличии у организации официального интернет-сайта, в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета, работодатель обязан разместить сводные данные о результатах оценки;
• Подать декларацию в трудовую инспекцию
Штрафы за несоблюдение неслабые: суммарно могут доходить до 400 000 и до приостановки деятельности компании на 90 дней.
