1. Сформулирована ли задача как ответ на вопрос: «Что нужно сделать?»
Плохо: «Документы», «Бухгалтерия», «Архитектура», «Fwd: Fwd: Fwd: Fwd: Помогите, срочно надо!»
Хорошо: «Отправить документы в бухгалтерию», «Описать архитектуру системы в википедии»
Совет: Мозг всегда вычисляет ответ на вопрос «что нужно сделать?» и вы сэкономите массу мыслительных сил, если, вычислив этот ответ однажды, вы «закешируете» его в списке задач.
2. Понятен ли вам, как выглядит результат выполнения этой задачи?
Плохо: «Исследовать причину падения сервера», «Проанализировать код Васи»
Хорошо: «Проверить свободное место в /var/log», «Составить список замечаний к Васиному коду»
Совет: Непонятный результат выполнения задачи – частая причина прокрастинации, представьте себе то, что хотите получить в конце, перед тем, как двигаться дальше.
Еще два не менее важных момента - в следующем посте.