3. Способны ли вы выполнить эту задачу за 15-30 минут с расслабленным мозгом?
Плохо: «Прочитать «Войну и мир», «Взять ипотеку»
Хорошо: «Прочитать Главу 1 «Войны и мир», «Позвонить в банк, попросить прислать договор»
Совет: Большие задачи почти никогда не делаются целиком, потому или невозможно предсказать срок, или появляются более срочные дела, или отвлекают (мы ж не роботы).
Теперь о том, насколько осмысленно назначена дата задачи:
4. Если назначена дата исполнения, то продиктована ли она настоящей необходимостью?
Плохо: задаче дали срок, потому что иначе вообще никогда ее не сделаете.
Хорошо: к датам привязаны периодические задачи или задачи, выполнение которых в другие даты влечет за собой неминуемые негативные последствия («Внести платеж по кредиту», «Отправить еженедельный отчет», «Провести обзор списка задач»).
Совет: Ситуация, когда для выполнении задачи требуется назначить ей дату, как правило, свидетельствует об общем перегрузе. В этом случае надо задуматься о законе впихивания: «при попытке впихнуть невпихуемое выпихивается ранее впихнутое» и подумать, что оказалось выпихнутым?
