Безопасность данных компании: NDA

По мотивам блога Globus

NDA (Non-disclosure agreement) — это всем известное «Соглашение о неразглашении».

К коммерческой тайне относятся:

· база данных клиентов или поставщиков;

· программные коды;

· неопубликованные статьи;

· маркетинговые стратегии;

· сведения о запланированных акциях;

· персональные данные сотрудников, суммы их зарплат, премий и гонораров;

· характеристики новых продуктов и пр.

NDA и закон «О коммерческой тайне»

В России есть закон «О коммерческой тайне», но стандартного образца составления NDA не существует. Каждый вправе оформлять данный документ так, как ему это удобнее, — можно добавить пункт о конфиденциальности в договор или составить отдельное соглашение. Самое главное — соблюсти все условия, которые устанавливает закон для того, чтобы передаваемая информация считалась конфиденциальной.

Для того чтобы NDA не оказался формальностью, а действительно защищал интересы компании, необходимо следующее:

1. Введите в компании режим коммерческой тайны — разработайте Положение о коммерческой тайне, где будут четко прописаны, какие именно сведения относятся к конфиденциальным, каким образом их хранить, передавать, уничтожать и предоставлять к ним доступ. Важно помнить, что существуют сведения, которые не могут входить в состав конфиденциальной информации, — например, сведения из учредительных документов организации, о численности и составе работников, о нарушении компанией законодательства и прочее.

2. Чтобы пресечь передачу конфиденциальной информации, компании необходимо будет создать специальные условия. Например, предоставляя корпоративную почту сотрудникам, надо в Положении о коммерческой тайне указать, что вся переписка может вестись только с данной почты. Также можно установить запрет на хранение документов и сведений на личном телефоне сотрудника либо предоставить сотруднику телефон и сим-карту для работы. Установите сейфы или шкафы для хранения документов, содержащих конфиденциальную информацию, обзаведитесь шредером для уничтожения данных на бумажных носителях. Про обновление паролей напоминать не будем — уверены, все помнят и своевременно меняют.

3. Не забудьте про отметки «Коммерческая тайна» на всех конфиденциальных документах. Гриф «Совершенно секретно» оставим детективам и шпионским романам.

4. Составьте список сотрудников компании, имеющих доступ к коммерческой тайне, и не забывайте добавлять туда новых коллег.

5. Ознакомьте каждого сотрудника из списка с Положением о коммерческой тайне под расписку, иначе без подписи будет невозможно доказать, что они вообще знали о запрете разглашения конфиденциальной информации.

Юридическая сила NDA

 Есть минимальный набор условий, которые необходимо прописать в NDA, чтобы документ имел юридическую силу:

· определение самой конфиденциальной информации;

· определение прав и обязанностей сторон по охране режима конфиденциальной информации;

·  определение срока неразглашения конфиденциальной информации.

Если эти условия не согласованы, то NDA считается незаключенным.