Программный код, как предмет исключительного права

По мотивам блога Globus 

В соответствии с п. 1 ст. 1295 ГК РФ служебным признается произведение науки, литературы или искусства, созданное в пределах, установленных для работника (автора) трудовых обязанностей. К служебным произведениям относятся фотографии, картинки, дизайн, статьи, тексты, программный код и др.

Авторские права на служебное произведение принадлежат автору, исключительное же право (право на использование) принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное. При этом работодатель должен начать использовать такое произведение в течение трех лет с момента создания или передать исключительное право на него другому лицу либо же сообщить автору о сохранении произведения в тайне. Иначе (при несоблюдении этих условий) исключительное право возвращается работнику-автору.

Для того чтобы произведение было признано служебным, необходимо учитывать следующие моменты:
— должны иметь место трудовые отношения, то есть с автором должен быть заключен трудовой договор, где зафиксировано, что он может создавать служебные произведения, и определяется порядок перехода права на них и условия оплаты;

— при составлении документов (трудового договора, должностной инструкции, актов) руководствоваться нормами права, актуальными на момент создания объекта (указано в постановлении от 23.04.2019 № 10 Пленума ВС РФ);
служебное произведение создается в период действия трудового договора, так как, если работник создал его за пределами своих трудовых обязанностей, оно не будет служебным и исключительные права на него принадлежат работнику, а не работодателю;

— обязанностью автора является создание объекта интеллектуальной собственности (например, программы), что указывается в договоре и более подробно описывается в должностной инструкции.

Законодательством установлено, что если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, не начал использовать его или не передал право на него другому лицу либо решил сохранить его в тайне и не сообщил об этом автору, тогда автор имеет право на вознаграждение, которое выплачивается помимо зарплаты.

Заметим, что бремя доказывания лежит на работодателе. То есть в случаях, когда работодатель не заплатил за служебное произведение, у работника есть три года на подачу иска о выплате вознаграждения. Через суд работник сможет взыскать невыплаченные суммы в пределах трех лет до даты подачи иска.

Чтобы избежать споров и обезопасить себя в будущем, компании рекомендуется зафиксировать правовое положение каждого создаваемого служебного произведения документально:

Осуществлять передачу создаваемого служебного произведения от работника к работодателю по акту. Такой акт может определить предмет передачи (что именно включает в себя служебное произведение), каким способом передается, состояние этого произведения на момент передачи. В акте указывается, соответствует ли служебное произведение установленным в служебном задании требованиям, также фиксируется сумма вознаграждения.

Вопрос о вознаграждении работнику можно урегулировать соответствующим соглашением, либо внести пункты о вознаграждении за использование произведений в трудовой договор. Размер вознаграждения законом не установлен, поэтому работодатель может указать любую сумму.
Также одной из мер может стать составление служебных заданий для сотрудников на каждом этапе разработки. Такие документы могут быть оформлены как в электронном виде, если в компании используются программы постановки задач (например, Jira, Redmine или любая CRM-система), так и в виде бумажного документа, который подписывается ознакомившимся с ним работником.