Extyl. Сложный ecommerce и нестандартные интеграции. Extyl-PRO
Адрес: Пресненская набережная, 8с1, офис 581 123317 Москва,
Телефон:+7 495 995–23–37, Электронная почта: [email protected]

Корпоративный портал для Фонда развития территорий

Задача

Создать корпоративный портал, который объединит необходимую сотрудникам информацию и упростит взаимодействие с HR-службой.

Исполнение

Разработали и интегрировали портал с 1С, Microsoft Exchange, Microsoft Active Directory, Smartway, Potok.io.
Внедрили возможность подавать заявки в HR- и ИТ-отделы. Наполнили портал контентом.

Технологический стек: Битрикс24.

Достигнутый результат

Запустили удобный портал для сотен сотрудников фонда всего за 3 месяца. Продолжаем его модернизировать в рамках технической поддержки.


О проекте

Фонд развития территорий защищает права людей, которые покупают жилье на этапе строительства, в нем работает более 400 сотрудников. Ранее для онбординга, обучения персонала и внутренних коммуникаций использовался сторонний портал по подписке — Motivity. Но этот ресурс не позволял добавлять собственный функционал, например, сотрудники не могли подавать заявления на подбор персонала или заказывать справки и копии документов.

Заказчик принял решение разработать собственный, не зависящий от внешних сервисов корпоративный портал.

Задача

  • Разработать новые разделы: справочник сотрудников, схема офисов, конкурсы, расписание, спорт, охрана труда, опросы, канцтовары и другие.
  • Объединить нужную сотрудникам информацию, например, шаблоны документов, на одной платформе, чтобы сократить время на поиск и повысить эффективность работы.
  • Добавить возможность подавать заявки напрямую в подразделения фонда.
  • Перенести актуальный контент из сервиса Motivity.

Решение

Мы провели экспресс-диагностику, чтобы понять, как клиент видит желаемый результат. На основе нашего анализа и функциональных требований заказчика составили техническое задание и создали прототипы. Разрабатывали на «Битрикс24», который кастомизировали под потребности клиента. Такую платформу будет легко развивать и модернизировать.

*Главная страница портала. 

Чтобы интерфейс был удобен и понятен всем сотрудникам фонда, мы упростили навигацию и сделали минималистичный дизайн. На главную страницу вынесли новости, задачи, календарь и навигационное меню, чтобы пользователи могли быстро получать доступ к важной информации.

*Личный кабинет пользователя. 

В стандартном модуле портала «Задачи и проекты» пользователи могут ставить задачи, назначать ответственных, устанавливать дедлайны и напоминания. Чтобы руководители проектов могли подробнее описывать задачи и фильтровать их, мы кастомизировали этот модуль. Теперь у сотрудников есть возможность создавать пользовательские поля. Например, руководитель проекта может добавить дополнительное числовое поле, чтобы указать номер созданной задачи в 1С.

*Страница создания задач в личном кабинете пользователя 

Фонд уделяет большое внимание развитию сотрудников, поэтому мы добавили раздел «Обучение». В нем можно пройти онлайн-курсы и получить полезные материалы по интересующим вопросам, чтобы повысить профессиональные навыки и soft skills.

*Раздел «Обучение» в личном кабинете пользователя 

Чтобы развивать корпоративную культуру и вносить разнообразие в рабочие будни, мы добавили интерактивные инструменты. Теперь на портале HR-служба организует конкурсы, например, детского рисунка. Каждый сотрудник может принять участие, опубликовать работу своего ребенка и проголосовать за чужую. Итоги появляются в живой ленте.


Результаты

— За 3 месяца запустили портал с широким функционалом;
— Объединили на портале важную сотрудникам информацию: новости фонда, шаблоны документов, заявки в HR- и ИТ-отделы;
— Избавили клиента от ежемесячных платежей за подписку на портал;
— Сократили нагрузку и сэкономили время сотрудников за счет автоматизации процессов.

Портал остается на технической поддержке. Поэтому мы будем продолжать наполнять его контентом, добавлять функционал, а также консультировать фонд по вопросам пользования интранетом.

Детали проекта

Михаил А.
UX/UI-дизайнер
Олег Т.
Тестировщик
Ярослав В.
Руководитель отдела frontend разработки (Тимлид)
Ильдар З.
Бэкенд-разработчик
Дмитрий Х.
Фронтенд-разработчик
Сергей В.
Руководитель отдела аналитики
Римма Л.
Аналитик
Владислав А.
Руководитель проекта
Алия Е.
Руководитель отдела backend-разработки

Отзыв клиента

Публично-правовая компания «Фонд развития территорий» выражает благодарность компании Extyl за сотрудничество.

Бюджет
от 5 000 000 ₽
Отрасли
  • Финансы / Страхование
Выберите способ связи
Ставки специалистов

Front-end: от 2200₽

Back-end: от 2200₽ (PHP, Python), 2400₽ (JAVA, C#, Ruby, .NET)

Аналитика: 2400 — 3000₽

Mobile: от 2400₽

Дизайн: 2200₽ (дизайнер), 2600₽ (арт-директор)

DevOps: 3000₽

1С: 3000₽

Тестирование: от 1700₽