На сегодняшний день каждая крупная организация, нуждающаяся в автоматизации текущих внутриинформационных процессов, будь то документооборот, составление отчетности, работа с клиентской базой, и обеспечении надежной коммуникации между сотрудниками, имеет возможность купить интранет портал, либо воспользоваться бесплатными сервисами. Для многих это стало единственным и незаменимым решением насущных проблем внутри организации, в связи с чем корпоративные порталы из года в год становятся все более популярными. К наиболее востребованным платным сервисам данного сегмента в пределах нашей страны относятся такие веб-ресурсы, как NetCat, UMI.CMS и 1C Битрикс. Каждый из них представляет собой мощную организационную систему, поддерживающую работу с большинством современных инструментов для контроля и коммуникации.
Специально для тех, кто собирается купить интернет портал с тем, чтобы максимально оптимизировать работу предприятия, мы подготовили небольшой список преимуществ, которые несет в себе любой внутрикорпоративный интранет сервис.
Итак, какие же функции и сервисы имеет в своем арсенале полноценный корпоративный портал?
- Во-первых, это создание для всех сотрудников компании единой точки доступа к различным базам знаний, хранилищам данных, а также IT-системам организации (CRM, ERP, HR, ECM и пр.)
- Во-вторых, организация и поддержка взаимодействия сотрудников, работающих в разных отделах и офисных подразделениях компании для ведения совместных проектов. В частности здесь следует обозначить планирование активностей и работ, общение посредством электронной почты и средств мгновенного обмена сообщениями, использование и публикацию документации по проектам.
- В-третьих, предоставление руководителям и менеджерам полной информации по аналитике, в зависимости от функциональных обязанностей того или иного сотрудника. Так, например, это может быть консолидированная отчетность, предназначенная для топ-менеджмента, либо информация о текущих проектах и клиентах.
- В-четвертых, это поддержка внутреннего PR. Купив интернет портал, компания предоставляет в распоряжение своих сотрудников возможность публикации внутрикорпоративных новостных блоков, неформальных сообщений и официальной документации, а также сбора идей, предложений и обратной связи с руководящим звеном. По сути такая система до боли напоминает социальные сети.
- В-пятых, это поиск и хранение информации с использованием корпоративных справочников.
В общем и целом, организация интранет портала, помимо вышеперечисленных аспектов, позволяет максимально сплотить коллектив, поддерживая корпоративный дух внутри компании и создавая возможности для более активного, тесного общения между сотрудниками.
