Ну или если под конец темы начинают хаотично перепрыгивать.
Мы нашли и используем инструмент от Бюро Горбунова "Конспект" https://conspectus.io/
Пока идет обсуждение, быстрыми кнопками отмечаем статус замечания, дедлайн, отсеиваем несогласованные корректировки. И также по ходу встречи редактируем и сортируем задачи.
Для менеджеров встроена стандартная напоминалка структуры вопросов для работы с замечаниями: что имеете ввиду? почему это важно? почему это критично сделать сейчас?
В конце нажимаем кнопку "Резюме" и видим структурированные итоги в виде списка.